한국연구재단이 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보 보호 규정을 준수하여 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 아래와 같은 처리방침을 두고 있습니다.
| 주요 개인정보 처리표시(라벨링) | ||
|---|---|---|
일반 개인정보 수집 |
개인정보 처리목적 |
개인정보 보유기간 |
개인정보의 제공 |
처리위탁 |
고충처리부서 |
| 목 차 | |
|---|---|
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제1조 (개인정보 처리 목적)① 한국연구재단은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
·홈페이지 회원가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
·민원사무처리
민원인의 신원 확인, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
·학술 및 연구개발 관련 업무 수행
학술 및 연구개발 활동 지원, 학술 및 연구개발 인력 양성, 외국박사학위 취득 신고 업무 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
·개인영상정보(한국연구재단 청사에 설치된 CCTV)
범죄의 예방 및 수사, 시설안전 및 화재예방 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조 (개인정보 처리 및 보유기간)①한국연구재단은 법령에서 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
②각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
·홈페이지 회원가입 및 관리 : 회원탈퇴 시 까지
·민원사무처리 : 회원탈퇴 시 까지
·학술 및 연구개발 관련 업무 수행 : 회원탈퇴 시 까지
제3조 (개인정보파일의 등록 및 공개)
①"한국연구재단"은 「개인정보보호법」제32조에 따라 개인정보의 항목이 수록된 개인정보 파일을 개인정보보호위원회(이하 ‘보호위원회’)에 등록하고 있습니다.
※보유한 개인정보 파일은 보호위원회 개인정보보호 종합포털(https://www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 목록 검색에서 기관명에 ‘한국연구재단’ 입력 후 조회하실 수 있습니다.
제4조 (개인정보의 제3자 제공)①한국연구재단은 원칙적으로 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 이용자의 개인정보를 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 정보주체의 동의 없이 개인정보를 처리할 수 있습니다.
-법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
-공공기관이 법령 등에서 정하는 소관 업무를 수행하기 위하여 불가피한 경우
-통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로써 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
-범죄의 수사와 공소 제기 및 유지를 위해 필요한 경우
②한국연구재단은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
·연구자회원의 정보는 타기관에 본인의 정보를 제공하는 것에 동의한 정보주체의 자료만 제공합니다.
·일반회원의 개인정보는 제3자에게 제공하지 않습니다.
-[타 기관의 심사위원 위촉, 연구사업관리, 연구기획, 학술진흥, 연구비 관리업무 지원]
■제공받는 자 : 국가과학기술지식정보서비스(NTIS), 국가인재DB(인사혁신처), 국립생태원, 국립중앙도서관,농림수산식품기술기획평가원, 프론티어연구성과지원센터, 한국보건산업진흥원,한국양성평등교육진흥원(여성인재DB), 한국여성과학기술인지원센터(WISET), 한국학중앙연구원, 한국해양과학기술진흥원, 인사혁신처 등 공공기관*, 교육기관**, 신한카드, IBK 기업은행
* 공공기관의 운영에 관한 법률 제 5조에 해당하는 공공기관
** 고등교육법 제2조에 해당하는 학교기관
■제공 목적 : 연구자가 타 부처의 연구사업을 신청하는 행정 편의 도모, 전문가 활용, 시험출제위원, 평가위원, 기획위원 등 연구자 정보를 필요로 하는 기관의 이용 목적에 적합한 연구자 정보를 해당 기관에 제공
■제공하는 개인정보의 항목 : KRI 연구업적의 기본정보(이름, 생년월일, 이메일 등), 연구분야, 논문, 저역서, 연구업적 등 사업신청 정보(신한카드, IBK은행의 경우 선정된 과제의 연구비카드 발급업무를 위해 제공)
■정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간 : 5년 이내
※ 단, 목적달성 시 지체 없이 파기
-[연구자 정보 공동 활용]
■제공받는 자 : 행정안전부 등 공공기관 및 교육기관
■제공 목적 : 외부 기관에서 시험출제위원 섭외 등의 목적으로 연구자 정보를 요청하는 경우, 해당 목적에 적합한 연구자 정보를 해당 기관에 제공
■제공하는 개인정보의 항목 : 이름, 생년월일, 성별, 연락처, 소속, 직급, 논문, 저역서 등 사용 목적에 해당하는 항목
■정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간 : 정보를 요청한 기관의 목적 달성시까지
-[기타] : 개인정보보호법에서는 제3자 제공의 경우, 정보를 제공받는 자를 개별로 명시하도록 하고 있으나, 기관 목록을 개별로 기재할 경우 목록에 기재되지 않은 기관에서 신규로 정보를 요청하는 경우 연구자 정보를 공동으로 활용할 수 없는 문제점이 있음. 따라서, 본 내용에서는 기관 목록을 별도로 안내하지 않고 있으며, 연구자가 제3자 제공에 동의하지 않기를 희망하는 경우 아래의 절차에 따라 설정하면 됨
■타기관 정보제공 여부 설정 방법 : KRI → 내정보 → 연구업적등록 → 기본정보 → 타 기관정보제공 여부의 값을 ‘국가기관’으로 설정
■특정 기관에만 정보 미제공 설정 : KRI → 내정보 → 연구업적등록 → 기본정보 → 기관별 정보제공 여부에서 해당 기관에 ‘미제공’으로 설정
③연구자 회원은 자신의 정보에 대해 제3자 제공 동의를 거부할 수 있고, 거부하더라도 아무런 불이익이 없습니다.
제5조 (개인정보처리의 위탁에 관한 사항)①한국연구재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 위탁업무의 내용 | 수탁자 |
|---|---|
| 2022년 NRF 정보시스템 통합 위탁 운영 | ㈜링네트 |
| ㈜애니파이브 | |
| 기초연구정책블로그 운영 및 이벤트페이지 관리 | ㈜차이 |
| 한국연구재단 웹진 제작 및 운영 | ㈜웹브라이트 |
| 범부처 연구비통합관리시스템 운영 및 유지관리 | ㈜커뮤 |
| 2022년 온라인 논문투고 심사시스템(JAMS) 운영 | ㈜비네아 |
| 2022년도 한국학술지인용색인(KCI) DB 구축 | |
| 연구윤리정보포털 유지관리 | ㈜엔엔소프트 |
| BK21사업 웹진(뉴스레터) 제작 및 관리 | ㈜플랜아이 |
| 대학재정지원사업 통합정보시스템 운영 | ㈜에이치지 |
②한국연구재단은 위탁계약 체결 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하여 계약내용을 보관하고 있으며, 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.
제6조 (처리하는 개인정보의 항목)·수집하는 개인정보의 항목
·홈페이지 회원가입 및 관리
가.일반회원
■필수항목 : 이름, 성별, 생년월일, 연락처, 이메일
■선택항목 : 이메일수신여부
■홈페이지를 통한 만 14세 미만 아동의 회원가입 불가
나.연구자회원
■필수항목 : 성명, 생년월일, 성별, 이메일, 연구실전화번호, 재직여부, 임용일, 타 기관 정보제공여부, 정보공개여부
■선택항목 : 핸드폰, FAX, 홈페이지주소, 소속정보(기관명, 분교/캠퍼스, 대학원, 학과, 세부전공, 직급, 임용일자 등), 국적, 거주국가, 연구분야, 학위, 경력, 자격, 수상, 연구실적(논문, 저역서, 연구비, 전시 및 작품발표, 학술활동, 기술이전), 이메일수신여부
다.기관회원
■필수항목 : 기관명, 대표자 임기, 실무자 성명, 실무자 소속부서, 실무자 연락처, 우편번호, 전화번호, 주소, E-mail, 학문분야, 비밀번호, 비밀번호 확인, 설립목적, 신청자정보(성명, 생년월일, 연락처)
■선택항목 : 대표자 성명, 대표자 직위, 대표자 소속, 팩스, 홈페이지, 설립구분, 설립일자
·민원사무처리
■필수항목 : 이름, 연락처, 휴대전화, 이메일, 주소, 민원발생지역, 진행상황 통보방식, 나의 민원확인 방식, 민원내용, 기피기관, 민원공유여부
·학술 및 연구개발 관련 업무 수행
■필수항목 : 성명, 생년월일, 성별, 아이디, 비밀번호, 이메일, 이메일수신여부, 연구실전화번호, 재직여부, 임용일, 타 기관 정보제공여부, 정보공개여부
■선택항목 : 핸드폰, FAX, 홈페이지주소, 소속정보(기관, 분교/캠퍼스, 대학원, 세부전공 등), 거주국가, 연구분야, 세부전공명, 취득학위, 취득일자, 수여국가, 수여대학
제7조 (개인정보의 파기에 관한 사항)·개인정보 파기의 절차 및 기한, 파기방법은 다음과 같습니다.
-파기절차
일반회원의 경우, 아이디와 성명 등 기본적인 항목만 남기고 개인을 식별할 수 있는 정보는 모두 삭제됩니다. 아이디와 성명 등의 항목을 보관하는 것은 홈페이지 등 과거 게시물의 작성자명을 확인하기 위한 용도로 이용하기 위한 것이며, 모든 항목의 삭제를 희망하는 경우, 한국연구재단에서 제공하는 정보서비스의 과거 이용 내역을 검토한 후 삭제 여부를 결정합니다. 연구자회원의 경우, 한국연구재단 R&D 수행 이력 등을 검토한 후 삭제여부를 결정합니다. 한국연구재단의 R&D 업무를 수행한 연구자회원은 개인정보의 파기가 불가합니다. 단, 회원의 정보에서 연락처 등을 삭제하고 탈퇴 상태로 처리하여 해당 계정으로 더 이상 서비스 이용이 되지 않도록 조치합니다.
-파기기한
한국연구재단은 회원정보를 회원탈퇴 시 까지 보관합니다. 다만, 회원정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
-파기방법
한국연구재단은 데이터베이스에 기록·저장된 개인정보는 자료를 삭제하여 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다.
제8조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)·정보주체는 한국연구재단에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
-개인정보 열람요구
-오류 등이 있을 경우 정정 요구
-삭제요구
-처리정지 요구
일반회원의 제1항에 따른 권리 행사는, 홈페이지의 정보수정 기능을 이용하여 언제든지 처리하실 수 있습니다. 또는, 한국연구재단에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 한국연구재단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. 회원탈퇴시, 과거에 작성한 홈페이지 게시물 등에 연락처 등 개인정보가 남아 있을 수 있습니다. 회원탈퇴 후에는 기존 게시물의 수정, 삭제는 시스템 관리자만 가능하므로, 기존 게시물의 수정, 삭제 요청은 아래 기재한 개인정보보호 담당자에게 연락하시기 바랍니다.
연구자회원의 제1항에 따른 권리 행사는, 한국연구자정보(KRI)를 이용하여 열람하거나 직접 정정, 삭제 할 수 있습니다. 단, 회원탈퇴를 비롯한 모든 정보의 삭제는 과거 R&D 수행이력 등을 고려하여 삭제가 불가능 할 수도 있으므로, 전화나 이메일을 통해 회원탈퇴 신청을 하시면 정보의 삭제가능 여부를 검토한 후 후속절차를 안내해 드립니다.
※한국연구자정보(KRI)에서 정보를 변경하는 방법은 한국연구자정보(KRI) 사업 안내를 참조하십시오.
정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 한국연구재단은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
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제9조 (개인정보 보호책임자 및 담당자)·한국연구재단은 개인정보를 보호하고, 개인정보 관련 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 보호담당자를 지정하고 있습니다.
·개인정보 보호책임자
* 성명 : 김영철
* 직책 : 사무총장
* 연락처 : (전화) 042-869-6900, (이메일) hikim@nrf.re.kr
·개인정보 보호담당자
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개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(연 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
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·개인정보에 대한 접근 제한
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·접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
·문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
·비인가자에 대한 출입 통제
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·개인정보 열람청구 접수·처리
*부서명 : 정보보안팀
*담당자 : 이길재
*연락처 : (전화) 042-869-6733, (이메일) korotkoff@nrf.re.kr, (팩스) 042-869-6737
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